Pursuant to Article 13 of (EU) Regulation No. 2016/679 on the protection of personal data (hereinafter the “Regulation” or “GDPR”), the Data Controller informs the data subjects, visitors and users of this website (hereinafter just the “website”) on the processing of personal data carried out via the website. This information concerns this website and not other websites possibly consulted by the user via browsing from links present on the website, in relation to which please see the information provided by the other websites with regard to the handling of privacy aspects.

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The IT systems and the software procedures tasked with the functioning of this website acquire - during their normal running - certain data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This category of data includes: IP addresses, the type of browser used, the operating system, the domain name and addresses of websites accessed or exited from, information on the webpages visited by users within the website, access time, internal path analysis and other parameters relating to the user's operating system and computer environment. Such technical data can be accessed by the Data Controller in an aggregate and non-identifying manner and is used for purposes of technical management of the services provided and anonymous statistical analysis of the traffic generated and the webpages visited. In the event of cyber attacks on the website, crimes or offences committed via the website, it may be used for investigation and ascertainment of responsibility purposes. The data is kept for the period of time necessary to fulfil the specified purposes, except when it is necessary to keep the data in order to ascertain incidents, unlawful acts or crimes or at the request of the Police or the Authorities.

The website publishes our addresses, telephone numbers, e-mail addresses, which each person can freely contact to request information or assistance with purchases: the conferral of data is optional, the data will be processed to reply to the request and/or for the purposes specified by the data subject, will be kept for the period of time for achieving the purposes or for fulfilling of requests, if not already stored for other purposes of handling the relationship with the data subject that envisage different and extended storage times.

The creation of a user account is required in order to access one’s reserved area and to make purchases on the website via the E-commerce platform. Registration requires only limited and necessary generic personal data, such as personal details and place of residence, telephone number, e-mail address and password, which will be used to register and manage the user's account, to allow access to the reserved area of the website and to view notifications, to manage the electronic shopping cart, to view the order history, to manage any credit notes or vouchers in favour of the user, and to modify personal, invoicing, shipping and payment data. The data will be kept in accordance with the principles of lawfulness, limitation of the purposes and minimisation of the data, pursuant to Article 5 of the GDPR, for the period of validity of the registration of the user until request is made to cancel or withdraw by the user, who subsequently can no longer access their reserved area.

For online purchases with issuance of the sales document, for the purposes of managing the sale, fulfilling contractual and legislative obligations and issuing the necessary documents, the purchaser's personal and fiscal data required by law, an e-mail address and a telephone number are required, which will be used to communicate with the customer regarding delivery. The data will be kept for the period of time required by the purposes and by applicable Italian or EU law. In the event of payment by credit card or other online payment circuit, the data of the user and the credit card used will be processed directly by the e-commerce platform external to our website, which will manage this information autonomously, so we invite the visitor to read the information on the processing of personal data provided by the e-commerce platform where the payment is made.

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Subject to the limitations envisaged in the same Regulation, the data subject may at any time contact the Data Controller at the addresses indicated herein to exercise the rights envisaged by Articles 15-22 of the GDPR:

The data subject also has the right to lodge a complaint, in the manner and within the time limits envisaged, with the Italian Data Protection Authority: please visit the website www.gpdp.it for greater details.

The possible entry into force of new sector regulations, as well as the constant review and updating of services for the user, may entail the need to change the way in which personal data is processed via the website: it is possible that our policy may change over time and we therefore invite the visitor to periodically consult this page.

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Ai sensi dell’art. 37 del GDPR il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di nomina del Responsabile Protezione dei Dati (RDP / DPO). 

Olmar and Mirta S.p.A. 

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